Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Unser Kunden ist ein Familienunternehmen aus der Immobilienbranche für Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Immobilienkauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf in Vollzeit. 

• Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung.
• Erster Ansprechpartner für unsere Mieter
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage
• Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität
• Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen
• Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen
• Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
• Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
• Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung
• Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System)
• Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten
• Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Faire Bezahlung
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV ProfiTicket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe