Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei mit einem starken Branchenfokus auf Energie, Transport und zugehörige Infrastruktur. Durch das lokale Wissen und ein integriertes internationales Netzwerk berät unser Kunde seine Kunden bei komplexen Transaktionen und Streitigkeiten. Das Ziel unseres Kunden ist es, deren Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, indem wir mit ihnen zusammenarbeiten, um die Herausforderungen von heute und morgen zu bewältigen. Die Werte basieren auf Respekt, Austausch, Kommunikation und Integrität, und wir investieren in die Mitarbeiter, um Exzellenz zu erreichen. Die Teams bieten vor Ort und über Grenzen hinweg ein konstant hohes Serviceniveau.

• Als erstes Gesicht von für unseren Kunden empfangen Sie unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.
• Sie verantworten die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von intern stattfindenden Meetings und Events zu Ihren Aufgabenbereich.
• Die Unterstützung unserer Sekretariate, Reisebuchungen sowie die allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials) runden Ihr Aufgabenfeld ab.

• Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld.
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie idealerweise eine hohe zeitliche Flexibilität runden Dein Profil ab.

• Faire Bezahlung
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV ProfiTicket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe